Wenn du vorhast als Au Pair ins Ausland zu gehen, sind die folgenden FAQs zum Thema „Gastfamiliensuche“ auf jeden Fall hilfreich für dich!
Wann sollte ich mich am besten bewerben?
Für einen Au Pair Aufenthalt in Europa, Australien oder Neuseeland empfiehlt es sich, die Bewerbung etwa drei bis sechs Monate vor der geplanten Ausreise einzureichen.
Für die USA sollte der Zeitraum großzügiger sein – idealerweise sechs bis zwölf Monate im Voraus.
Wann beginnt die Gastfamiliensuche?
Sobald deine vollständige Au-Pair-Bewerbung eingereicht, geprüft und akzeptiert wurde, kann die eigentliche Suche nach einer passenden Gastfamilie starten. Voraussetzung ist, dass du alle länderspezifischen Anforderungen erfüllst und offiziell in das Programm aufgenommen wurdest.
Wie lange dauert die Vermittlung?
Die Dauer ist sehr unterschiedlich. Manche Au Pairs erhalten innerhalb einer Woche erste Anfragen, bei anderen dauert es mehrere Monate. Die Vermittlungszeit hängt unter anderem ab von:
- dem Zeitpunkt deiner Bewerbung
- deinen gewünschter Ausreisezeitraum
- die Länge des geplanten Aufenthalts
- die Qualität und Aussagekraft deiner Bewerbung
- deine Erfahrung in der Kinderbetreuung
- deinen Sprachkenntnissen
- deinen eigenen Vorstellungen zur Gastfamilie
- deiner persönlichen Wirkung in den Kennenlerngesprächen
Wann fallen Kosten für die Vermittlung in eine Gastfamilie an?
Die Vermittlungsgebühr wird erst fällig, wenn eine Gastfamilie gefunden wurde und du ihr verbindlich zugesagt hast. Die Rechnung erhältst du vor der Ausreise zusammen mit einer Informationsmappe. Lediglich die Anmeldegebühr wird schon vorher fällig, sobald deine Bewerbung akzeptiert wurde.
Ich habe meine Gastfamilie schon privat gefunden, kann ich mich trotzdem bewerben?
Ja. Wenn du bereits eine Familie gefunden hast, aber eine Agentur zur Unterstützung möchtest, kannst du dich ganz normal bewerben. Die Familie muss sich dann über unsere Partneragentur im Gastland registrieren. Informiert beide Agenturen über eure Platzierung und wir erklären euch dann die weiteren Schritten.
Wie funktioniert der Vermittlungs-Prozess?
Für Aufenthalte in Europa, Australien oder Neuseeland sendest du deine vollständigen Unterlagen an die Agentur. Nach der Prüfung gehen diese an die Partneragentur im Gastland. Dort suchen die Mitarbeiterinnen passende Familien und geben ihnen dein Profil zur Einsicht. Wenn eine Familie Interesse hat, erhältst du deren Profil und kannst Kontakt aufnehmen, meist per E-Mail, um dann ein Videotelefonat zu vereinbaren. Umgekehrt kann es auch vorkommen, dass du Familienprofile bekommst, bevor sie deine Bewerbung kennen. In diesem Fall gibst du eine erste Rückmeldung und die Familie entscheidet anschließend, ob sie dich auch kennenlernen möchten.
Wenn ihr beide Interesse habt, dann vereinbart ihr ein Videotelefonat und lernt euch so persönlich kennen. Danach folgen weitere Gespräche und E-Mail-Kontakt, bis beide Seiten eine Entscheidung treffen. Dies erfolgt meistens auch in Absprache mit beiden Agenturen.
Für die USA ist der Prozess etwas umfangreicher: Vor der eigentlichen Vermittlung finden ein persönliches Interview mit der Agentur statt.
Der Vermittlungsprozess kann je nach Gastland leicht variieren. Wir werden dich über den genauen Ablauf informieren, sobald wir deine Bewerbung an die Partneragentur in deinem Gastland geschickt haben.
Wie kann ich mich auf die Gastfamiliensuche vorbereiten?
Achte darauf, dass deine Bewerbung ein möglichst realistisches Bild von dir vermittelt. Wichtig sind vollständige Angaben, nachvollziehbare Erfahrungen in der Kinderbetreuung und aktuelle Referenzen. Besprich außerdem mit deiner Agentur, welche Kriterien dir besonders wichtig sind, etwa der Wohnort der Gastfamilie, das Alter der Kinder oder spezielle Aufgabenbereiche. Versuche dennoch offen zu bleiben – je flexibler du bist, desto größer sind deine Chancen.
Vor dem ersten Kennenlerngespräch solltest du dir das Familienprofil genau ansehen und dir Fragen überlegen – idealerweise in der Sprache des Gastlandes oder auf Englisch. Denke auch darüber nach, welche Fragen die Familie dir stellen könnte. Halte während der gesamten Suche engen Kontakt zu deiner Agentur. Versuche während der Gastfamiliensuche so offen wie möglich zu sein und gib allen Familien, die dich gerne kennenlernen möchten, eine Chance sich dir vorzustellen. Im persönlichen Gespräch kannst du gut herausfinden, ob ihr gut zusammenpasst.
Wie nehme ich Kontakt mit einer Gastfamilie auf?
In den meisten Fällen nimmst du per E-Mail oder über die im Profil angegebenen Kontaktdaten (z. B. WhatsApp) Kontakt auf. Stelle dich kurz vor, gib deine Kontaktdaten an und schlage Termine für ein erstes Gespräch vor. Wenn die Familie dich zuerst anschreibt, solltest du zeitnah und ausführlich antworten.
Was tun, wenn es während eines Gesprächs nicht passt?
Du musst nicht direkt im Gespräch absagen. Vereinbart einfach, dass ihr euch im Anschluss melden werdet und gebt beide euer Feedback an die zuständige Agentur weiter.
Informiere dabei deine Ansprechpartnerin über deine Eindrücke und die Gründe für der Absage. So kann die weitere Suche gezielt angepasst werden. Du kannst dann der Familie selbst schreiben, dass du kein Interesse mehr hast und dich für das Gespräch bedanken. Alternativ kann auch deine Agentur der Gastfamilie absagen.
Was mache ich, wenn ich die richtige Familie gefunden habe?
Wenn du das Gefühl hast, dass es gut passt, kannst du direkt oder am nächsten Tag nach einem weiteren Gespräch fragen oder anbieten, in engem Kontakt zu bleiben. Wichtig ist, dass du dein Interesse klar und freundlich kommunizierst, damit die Gastfamilie weißt, dass du dir vorstellen kannst ihr Au Pair zu werden. Wenn die Familie dich auch aufnehmen möchte, dann besprecht bitte ein ungefähres Startdatum und deine Aufenthaltsdauer.
Sobald ihr euch füreinander entschieden habt, informiere sofort deine Ansprechpartnerin, damit alle weiteren Schritte eingeleitet werden können. Dann steht deinem Auslandsabenteuer nichts mehr im Weg.
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